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Considerando la privacy come un valore fondamentale, Emmet Solution Srl si adopera costantemente per trattare le informazioni con correttezza, liceità, e trasparenza, tutelando sempre la riservatezza ed i diritti in conformità al Regolamento UE 2016/679, al Dlgs 196/2003 e alle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali, con una attenzione costante alle riforme ed aggiornamenti.
Natura dei dati trattati – L'utente o fruitore del servizio fornirà i tuoi dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti economico-commerciali e quindi suddette categorie di dati saranno oggetto di trattamento. Non viene trattato alcun dato sensibile o giudiziario, ma nel caso ciò si rendesse necessario verrà fornita specifica informativa con richiesta di consenso esplicito.
Finalità del trattamento - In caso di iscrizione a "onprivacy", i dati personali verranno trattati sempre con il consenso, per espletare i servizi richiesti e in relazione alle eventuali esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali (comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto). I dati saranno trattati per tutta la durata del rapporto ed anche successivamente per ottemperare agli obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali, nei termini e modi che richiede l'ordinamento giuridico. I dati, in forma anonima, saranno anche trattati per fini statistici. Per i fini del servizio, eventuali dati potranno essere dati a soggetti terzi, debitamente nominati quali responsabili del trattamento, i quali non potranno utilizzare i dati stessi per finalità diverse ed i quali potranno anche eventualmente essere stabiliti presso Paesi non appartenenti all'Unione Europea. In quest'ultima ipotesi sarà cura di Emmet Solution chiedere una declaratoria di compliance privacy rispetto agli standard richiesti dall'UE.
Modalità del trattamento - Il trattamento dei dati avviene mediante l'utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantire un elevato livello di sicurezza e di riservatezza, secondo studi specifici in base allo stato dell'arte della scienza, e può essere effettuato sia tramite il sito web che attraverso altri strumenti elettronici, e talvolta anche telefonicamente o con l'ausilio di supporti cartacei.
Dati di navigazione – Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web www.onprivacy.net rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l'ambiente informatico utilizzato dall'Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.
Dati forniti volontariamente dall'utente – L'eventuale invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso e la compilazione dei "form" (maschere) specificamente predisposti comportano la successiva acquisizione dell'indirizzo email e altri dati, necessari per rispondere alle richieste e/o per erogare il servizio richieste. Specifiche informative di sintesi possono essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Cookies - Sul sito www.onprivacy.net non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l'acquisizione diretta di dati personali identificativi dell'utente o sistemi di tracciamento o profilazione dell'utente. I nostri sistemi informatici non utilizzano infatti alcun tipo di cookie persistente, ma solo cookies tecnici di sessione per la trasmissione di informazioni di carattere personale, i quali non vengono conservati dopo la fine della sessione.
Obbligo o facoltà di conferire i dati e conseguenze dell'eventuale rifiuto - Per quanto riguarda i dati che devono essere obbligatoriamente forniti per adempiere agli obblighi previsti da leggi e normative nazionali, regolamenti dell'Ue, ovvero da disposizioni impartite da Autorità legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, il loro mancato conferimento comporterà l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari per lo svolgimento dello stesso. Per ciò che concerne invece i dati non obbligatori, il loro mancato ottenimento sarà da valutato di volta in volta, e determinerà le conseguenti decisioni rapportate all'importanza che hanno i dati non forniti.
Comunicazione e diffusione - I dati raccolti non vengono da noi "diffusi" indiscriminatamente, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, fatta eccezione di alcuni dati che possono essere utili per soggetti terzi che dovessero collaborare a fornire il servizio richiesto o a risolvere eventuali problematiche riscontrate.
I diritti dell'interessato - In qualità di interessato l'Utente o fruitore del servizio può esercitare i seguenti diritti: a) ottenere la conferma dell'esistenza dei propri dati personali, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici; b) ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati; c) ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei propri dati; d) opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Sussiste inoltre la facoltà di proporre un reclamo presso l'Autorità di controllo italiana, ovvero il Garante per la protezione dei dati personali.
Si precisa che la cancellazione avviene solo per i trattamenti di Emmet Solution Srl e rispetto all'archivio di utenti e clienti, anche tramite responsabili esterni.
Titolare del Trattamento - Il Titolare del trattamento dei dati personali è Emmet Solution Srl con sede operativa in Como, via San Bernardino da Siena n. 2/A. Per esercitare i diritti è possibile procedere ad inoltrare una mail all'indirizzo di posta elettronica info@emmetsolution.it.
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